外国企业常驻北京代表机构设立说明

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资料来源：企业注册认证服务中心     更新日期：2019年12月

北京是中国北方最大的工商业城市，北京良好的投资环境对一些刚刚进入中国试探市场的外资企业，设立代表处是一个最好的解决办法。外资公司在中国设立的代表处是一个代表母公司在国内的业务联络机构。所以，代表处并不是一个独立的法人实体，不可以进行直接的盈利性质的商业活动。例如，它不能签订任何购买、销售合同，也不能接受服务所得的收入，不能开发票、向境外汇款。但是代表处可以开立银行账户、拥有工作人员来实现其业务联络的目的。其公司总部可以与代表处的客户及供货商签订合同，但只能以公司总部的名义，不能以代表处名义从事商业活动。但是，总部的很多业务可以通过代表处联系沟通，起到推波助澜的作用。

一、外商代表处的优势：

没有注册资金的要求；在跟进管理方面也相对简单。营业范围外商代表机构不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所以外商代表机构所能进行的都是“间接的商业活动”。

二、外国企业常驻代表机构设立登记应提交的文件、证件：

1、派出企业相关证明材料：派出企业所在国（地区）登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明（复印件）以及与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明、并需经该国（地区）公证机关公证和中华人民共和国驻该国（地区）使领馆进行认证；

2、港澳台地区代表机构提交的派出企业的合法开业证明以及与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明；其中香港特别行政区的有限公司需同时提交香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件；需公证、认证

3、首席代表和代表的相关材料：

4、首席代表和代表简历；

5、每位代表的一寸证件照照片五张

6、驻京地址证明文件（地址必须是商用房）

7、以下资料可由我司提供表格，由客户来我司填写或由我司代为填写后客户签名。

7.1《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记表》(内含《代表机构基本情况》、《驻在地址证明》、《首席代表登记表》、《代表登记表》等表格)； 

7.2派出企业董事长或总经理签署的申请书(内含：常驻代表机构名称、驻在地点、首席代表及代表姓名、代表机构业务范围、驻在期限)；

7.3派出企业董事长或总经理签署的首席代表和代表任命书（或委派书）；

7.4《指定（委托）书》；

7.5《企业秘书(联系人)登记表》；

7.6代表处设立有权签字人证明。  其中7.2  7.3  7.6需经过中国驻该国大使馆或领事馆认证

8、由中国公民担任首席代表或代表的，应提交外事服务单位出具的派遣函；

9、派出企业需成立两年以上

10、代表处最多设四名代表。

二、办理流程

签署协议→交付定金→指导准备资料→交付所需资料→签署文件→工商登记证→公安局申请刻制印章→交付余款

三、服务内容：代表处登记证/首席代表工作证 /公章/财务章/首席代表人名章

四、税务状况

根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务，具体是按经费支出换算收入征税。公式如下：

收入=经费支出/（1-10%-5%）

营业税=收入*5%

所得税=收入*10%*25%

五、承办时间：20-30个工作日左右

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