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北京代理记账费用报销只有发票可否
现在很多公司注册公司后不注意记账报税问题,随便把公司交给一个第三方代理,很容易税务出现问题,就像代理记账重的费用报销也是有一定规定的,北京登尼特带您看看如果处理账务中的报销工作:
1、实际货物:购买原材料、机器设备、办公品、低值易耗品、礼品等,是否有入库单,也要检查入库单签章、审批手续是否齐全,是否有采购合同,是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应,是否有从第三方开票,是否舍近求远采购,成本费用率是否明显超过行业合理水平。
2、租金发票:是否有行政办公部门审核确认手续,物业公司还是个人,个人需要提供个人身份证件,代开发票,是否有房屋租赁合同、发票日期金额是否与租赁合同吻合。
3、业务招待费:业务招待费报销,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,要有证明人,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重大,如果没有清单,可能会认为虚假消费。
4、差旅费:差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。
5、会议费:会议费报销、是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。就比如案子所述,会务费就一个发票和合同,大额的开支,明细等这些都没有,肯定是不可以的!税务不查你查谁?
6、工资薪金:是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工资薪金的个人所得税,工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。
7、运费:运费报销,是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相吻合,是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大。
8、油费:加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。
9、水电费:水电费报销,发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少,但水电费却很高。
这么多费用报销您如果正规经营不得不知,如果您想规避企业经营风险,请找靠谱北京代理记账公司,如需要北京财税相关服务请联系:010-58694339。
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