注册北京子公司说明书

北京是中华人民共和国的首都，是中央人民政府的直辖市，是全国的政治中心、文化中心，是我国与世界的各国进行高层次政治、经济、科技、文化交往和交流的中心，中国北方最大的工商业城市。北京作为中国主要的对外贸易和国际交流中心，现如今在建设上取得了辉煌成就，造就了一个良好的投资环境。外资公司北京分公司是指注册在中国境内其他地方的外资公司在北京办理分公司。为了令企业家更快捷地了解如何注册外资公司北京分公司，登尼特特作以下精简说明。

一、什么是子公司

子公司是在国际商务中指由母公司投入全部或部分股份，依法在世界各地设立的东道国法人企业。子公司在法律上独立于母公司，并拥有独立而完整的公司管理组织体系。

二、北京子公司名称要求：

在中国，公司名称有一定限制。在同行业里，除了公司名称不能重复外，字号也不能重复。每个名称只有通过工商部门查实并预留方为有效。命名要考虑到很多因素：如“地级市”字眼，要到市级单位审批；带有“省级”需要到省一级单位审批；带有“中国”字眼，需到中国商务部审批。

名称一般由四部分依次组成：

例1：行政区划＋字号＋行业特点＋组织形式。

例2：字号＋（北京）＋行业特点＋有限公司。

例3：字号＋行业特点＋（北京）＋有限公司。

三、注册资本与实收资本：

1. 注册资本：也叫法定资本，是公司制企业章程规定的全体股东或发起人认缴的出资额或认购的股本总额，并在公司登记机关依法登记。按现行的《公司法》要求，已无最低注册资本要求，但从事需要前置审批的行业，根据行业特点，注册资本要求也有所不同。

2. 实收资本：指投资者按照企业章程或合同、协议的约定，实际投入企业的资本，它是企业注册登记的法定资本总额的来源，它表明所有者对企业的基本产权关系。实收资本不显示在公司营业执照上由公司自行在每年的年报时提交实收资本情况给工商部门。

五、股东、董事、监事、法定代表人、经理

1. 股东：子公司的投资方可以是一家或多家法人。股东人数在一人以上时可成立股东会，股东或股东会为公司最高权力机关。

2. 董事：由股东委派产生，必须由自然人出任，可以由外籍自然人或中国籍自然人担任。当董事人数在1人以上时则需成立董事会，股东需指定董事主席。当董事为一人时则为执行董事。董事或董事会为公司决策机关。

3. 监事：由股东委派产生，不管是外籍自然人或中国籍自然人都可以担任此职位。股东、执行董事、经理可为同一人，但是监事不可以是股东、执行董事、经理，需为另一人。

4. 法定代表人：由股东委派产生，外商独资企业的法定代表人，可以由外籍自然人或中国籍自然人担任，他们也可以是股东、董事，也可以由非股东、董事担任。

5. 经理：由董事聘任。

六、经营范围:经营范围指的是北京子公司在北京想从事的具体经营业务。北京子公司的经营范围受到公司名称、注册资本的直接限制；比如注册资本越大，经营范围越广。中国在加入WTO以后，经营范围已经逐步放宽。

七、操作流程：

a、委托流程：委托书（签署协议）→核准名称→交付款项→提交所需资料→审核资料→递交政府相关部门办理→告知进程→约5-10个工作日左右完成（视注册地址和行业时间不同）→通知客户领取资料→交余款→签收。

b、客户流程：投资者董事会决议→提供核准名称资料→确定经营范围→提供股东资料→提供北京注册地址资料（生产型办公地点需考虑消防、环保因素）→提供法定代表人、董事、监事身份证明资料→签署法定文件→银行开户→从投资者名下将投资款汇入资本金账户（注明投资款）→办理后置审批（如需）。

c、政府流程：市监局核准名称→网报→文件签署并提交→营业执照→制作印章（公安局备案）→商委备案→申领电子营业执照→银行开户（客户自理）→税务报道 

八、所要提供的资料：

a)境外公司资料全套公证；（包括但不限于合法开业证明、董事会决议、有权签字人证明）；

b) 股东公司印章（备用，加盖申请资料之用）

c) 确定北京子公司名称；

d) 确定北京子公司注册资金、经营范围；

e)董事会或执行董事和监事会或监事成员名单及身份证明文件复印件；

f)需要法定代表人的手机号码、座机、电子邮件；

g)办公场所正规的租赁合同原件1份及房产证复印件，住所证明，同时房屋产权人需要工商地址系统上传拟注册公司信息。（租赁合同要求：租用时，需以股东之一、法定代表人姓名租用或者以境外公司名义租用、租期一年以上、用途为办公或商业用途）

备注：以上所有资料需提供中文版本，如是外文，请翻译成中文并由翻译公司盖章。

九、服务内容：

a) 名称核准； 

b)企业法人营业执照正副本；

c) 公章、合同章、财务专用章、发票专用章；

d)外商投资企业商务局备案；

十、承办时限：

资料齐全下，5-10个工作日

十一、后续服务：

a、代理记账与报税：从税务登记证签发当月向国地税报税；

b、审计：外商独资公司每年进行一次审计。

c、年检：外商独资企业必须在每年的3月1号起至6月31日向有关部门进行年检审批手续。

d、一般纳税人申请：

e、企业资料变更

f、工作签证

g、财税规划（关于中国税务详细请参阅中国税务说明书）

北京登尼特咨询部随时解答您的难题，欢迎随时查询。登尼特除了提供境外投资备案申请之外，还提供商业计划书撰写、可研报告撰写、特许经营备案等服务，如需进一步查询，欢迎登入北京登尼特公司网站：www.beijing-company.com 或欢迎通过QQ与北京登尼特在线联系：2355725145；或同时致电北京热线 86-10-58694559；深圳热线86-755-82143181联络，或发送电邮至2355725145@qq.com